Cara mengundang seseorang ke sesi zoom

Tidak semua sesi Zoom sudah dijadwalkan sebelumnya. Jadi Anda mungkin berada dalam situasi di mana Anda perlu mengundang seseorang ke pertemuan yang sudah berlangsung. Untungnya, Zoom memungkinkan Anda mengundang orang ke rapat terlebih dahulu Dan Setelah waktu mulai mereka

Jika Anda perlu mengirim undangan rapat Zoom beberapa minggu sebelum atau setelah rapat dimulai, kami akan menanggungnya untuk Anda. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara mengirim undangan rapat Zoom melalui aplikasi desktop Zoom atau aplikasi selulernya.

Cara mengirim undangan Zoom sebelum rapat di PC atau Mac

Jika Anda menggunakan Zoom melalui aplikasi desktopnya, penting untuk diketahui bahwa Anda juga dapat dengan mudah mengirim undangan rapat dari aplikasi itu. Inilah caranya:

Langkah 1: Buka aplikasi desktop Zoom dan jadwalkan sesi Anda seperti biasa. Jika rapat Anda sudah dijadwalkan sebelumnya, lanjutkan ke langkah 2.

Langkah 2: Saat rapat Anda dijadwalkan, pilih itu pertemuan Ikon tab di bagian atas layar Anda. Sepertinya jam.

Langkah 3: Sesi Anda berikutnya akan ditampilkan di sisi kanan layar. Pilih Salin undangan. Dengan melakukan ini, undangan rapat Anda akan disalin ke papan klip.

Langkah 4: Dari sana, Anda dapat menyematkan undangan rapat dalam email, pesan instan, atau di mana pun Anda dapat mencari tahu tentang rapat Anda.

Undangan rapat yang telah Anda salin harus berisi: waktu dan tanggal, tautan sesi Gabung Zoom, ID rapat, dan kata sandi.

Jika menurut Anda itu bagus, ketuk Kirimkan (Atau opsi pengiriman apa pun yang digunakan klien email atau aplikasi perpesanan Anda).

Cara mengirim undangan Zoom sebelum rapat di telepon

Anda juga dapat mengirim undangan Zoom melalui aplikasi seluler sebelum sesi yang dijadwalkan. Inilah caranya:

Langkah 1: Buka aplikasi seluler Zoom, dan jika Anda belum melakukannya, jadwalkan rapat.

(Dalam versi aplikasi Android: Perlu dicatat bahwa setelah pemilihan selesai Untuk menjadwalkan rapat, aplikasi dapat secara otomatis membuka jadwal email Anda untuk menyiapkan undangan email yang telah ditulis sebelumnya untuk Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan dan memilih penerima seperti biasa. Kirimkan.)

Langkah 2: Saat rapat Anda dijadwalkan, buka layar utama yang dipanggil Bertemu dan mengobrol. Kemudian pilih pertemuan Ikon di bagian bawah layar (ikon ini terlihat seperti jam.)

Langkah 3: Pada pertemuan Halaman, pilih sesi Anda berikutnya.

Langkah 4: Pilih Undangan Tombol.

Langkah 5: Kemudian dari menu yang muncul, pilih salah satu opsi undangan: buka aplikasi email, buka aplikasi perpesanan, atau salin undangan ke clipboard. Setelah Anda memilih opsi, kirim undangan Anda sebagai email atau pesan teks.

Jika Anda memilih untuk menyalin undangan, cukup tempelkan ke aplikasi komunikasi pilihan Anda dan kirim pesan Anda seperti biasa.

Cara mengirim undangan Zoom untuk rapat yang sedang berlangsung di PC atau Mac

Terkadang perlu mengundang seseorang ke sesi Zoom yang sudah dimulai – terutama untuk sesi improvisasi. Jika ya, ketahuilah bahwa Anda dapat melakukannya di aplikasi desktop. Inilah caranya:

Langkah 1: Saat Anda berada dalam sesi di aplikasi desktop Zoom, pilih itu peserta Ikon di bagian bawah layar (dua orang tampak berdiri berdekatan.)

Langkah 2: ا peserta Halaman muncul di sisi kanan halaman. Di bagian bawah jendela itu, pilih Undangan.

Langkah 3: Ada beberapa opsi untuk mengundang orang, tetapi opsi termudah dan tercepat adalah dengan memilih Salin tautan undangan Atau Salin undangan.

Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyalin tautan keanggotaan sesi atau seluruh undangan ke papan klip Anda. Setelah disalin, Anda dapat menempelkannya ke aplikasi komunikasi apa pun yang ingin Anda gunakan untuk mengirim undangan.

Cara mengirim undangan Zoom untuk rapat yang sedang berlangsung di telepon

Demikian juga, Anda dapat mengirim undangan untuk sesi zoom yang sedang berlangsung melalui aplikasi seluler. Berikut cara melakukannya:

Langkah 1: Saat Anda berada dalam sesi di aplikasi zoom seluler, pilih itu peserta Ikon di bagian bawah layar (Ikon ini terlihat seperti dua orang yang berdiri bersebelahan.)

Langkah 2: Pada peserta Pilih layar Undangan Tombol di pojok kiri bawah.

Langkah 3: Dari menu yang muncul, pilih salah satu dari empat opsi undangan: Buka aplikasi messenger, buka aplikasi email, undang kontak Zoom, atau salin tautan undangan.

Dua opsi pertama secara otomatis membuka jadwal masing-masing untuk mengirim undangan yang telah ditulis sebelumnya dan menautkan ke rapat Anda. Cukup tambahkan dan pilih penerima Anda Kirimkan.

Opsi ketiga memungkinkan Anda memilih kontak dari daftar kontak di aplikasi Zoom yang ada untuk mengirim undangan. Dan opsi keempat memungkinkan Anda untuk menyalin tautan undangan ke papan klip Anda sehingga Anda dapat menempatkannya di program komunikasi pilihan Anda.

Rekomendasi editor